一個50MW的光伏電站，組件型號超過20種，施工班組5支以上，電纜等材料供應(yīng)商不下10家，作業(yè)面分散在幾個不同的山頭地塊。項(xiàng)目經(jīng)理每天接上百個電話，不是在協(xié)調(diào)材料進(jìn)場，就是在催進(jìn)度、催回款。更讓人頭疼的是，這類項(xiàng)目普遍墊資比例高、回款周期長，資金鏈稍有不慎就會繃緊甚至斷裂。紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，正是解決這些問題的專業(yè)工具。

　　采購與付款：堵住材料成本的兩個“漏斗”

　　新能源工程的材料成本占比超過六成，光伏組件、電纜、支架、逆變器，隨便一項(xiàng)超支都可能吃掉項(xiàng)目全部利潤。而成本跑冒滴漏，基本都是從兩個環(huán)節(jié)出去的。采購端最常見的問題是不按合同約定超量采購或超預(yù)算采購。項(xiàng)目干到一半，采購員一句“現(xiàn)場不夠用了”就加單，等結(jié)算時才發(fā)現(xiàn)采購總量早就超出了合同約定。紅圈系統(tǒng)在采購端設(shè)置了硬約束——每一筆采購訂單必須關(guān)聯(lián)對應(yīng)的項(xiàng)目預(yù)算和采購合同，系統(tǒng)校驗(yàn)單價和總量是否突破合同約定，一旦超出立即預(yù)警并阻斷流程。

　　付款端則是另一處“出血口”。供應(yīng)商拿著結(jié)算單來要錢，多付、提前付，甚至單據(jù)不全就付款的情況時有發(fā)生。紅圈系統(tǒng)對每一筆付款進(jìn)行校驗(yàn)——系統(tǒng)比對合同約定的付款節(jié)點(diǎn)、已付款記錄和當(dāng)前產(chǎn)值進(jìn)度，確認(rèn)該不該付、該付多少;同時，每筆付款必須關(guān)聯(lián)真實(shí)有效的入庫單據(jù)。供應(yīng)商要求提前支付時，商務(wù)人員打開系統(tǒng)就能快速核算當(dāng)前是否存在應(yīng)付款項(xiàng)，每次付款都有據(jù)可依。

　　資金與進(jìn)度：讓管理者“坐鎮(zhèn)中軍”指揮全局

　　新能源項(xiàng)目的墊資壓力是傳統(tǒng)工程無法相比的。組件要全款，逆變器要預(yù)付款，勞務(wù)隊(duì)按節(jié)點(diǎn)結(jié)算——資金鏈繃緊了，整個項(xiàng)目都得停擺。紅圈系統(tǒng)以項(xiàng)目為資金管理中心，從收入、支出兩條線全面管控，實(shí)時動態(tài)展現(xiàn)每個項(xiàng)目的現(xiàn)金流情況。管理者打開系統(tǒng)，哪個項(xiàng)目資金鏈緊張、哪個項(xiàng)目回款異常、哪個項(xiàng)目墊資已經(jīng)觸及紅線，一目了然，提前調(diào)度，不打無準(zhǔn)備之仗。

　　進(jìn)度管理上，新能源項(xiàng)目的工期往往以“天”為單位倒排。現(xiàn)場完成一根樁基澆筑、一組組件安裝、一次質(zhì)量驗(yàn)收，施工員通過手機(jī)端實(shí)時上報，系統(tǒng)自動更新進(jìn)度百分比。進(jìn)度超期自動預(yù)警，形象進(jìn)度管理方便日后回溯。管理者坐在辦公室就能同時掌握分布在幾個鄉(xiāng)鎮(zhèn)甚至幾個縣的項(xiàng)目現(xiàn)場狀態(tài)，不必再等周報月報，更不用“拍腦袋決策”。

　　紅圈系統(tǒng)是為房建、市政、裝飾、機(jī)電、電力、新能源等各類細(xì)分工程行業(yè)量身打造的數(shù)字化管理平臺。它覆蓋資金、成本、材料、勞務(wù)、證照等多個管理模塊，為決策者實(shí)時呈現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)與智能分析，讓管理者隨時了解項(xiàng)目運(yùn)營效率和效益是否達(dá)標(biāo)、經(jīng)營風(fēng)險是否可控。系統(tǒng)適配多種工程類型，主要服務(wù)年產(chǎn)值為5000萬至20億的建筑工程企業(yè)。其背后的和創(chuàng)科技深耕企業(yè)級SaaS服務(wù)17年，擁有16項(xiàng)專利及90項(xiàng)軟件著作權(quán)，服務(wù)客戶超過4000家。紅圈系統(tǒng)無需企業(yè)特招運(yùn)維技術(shù)人員，售后團(tuán)隊(duì)提供全程運(yùn)維支持。

　　紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)這套專業(yè)的新能源工程項(xiàng)目管理軟件，正幫助越來越多的新能源工程企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能高效化管理。